پیش‌نویس · آبان ۱۴۰۵

حریم خصوصی

به زبان ساده: کلاسور چه چیزهایی از شما نگه می‌دارد، چرا، و چطور می‌توانید پاکشان کنید.

این متن پیش‌نویس است و پیش از انتشار باید به تأیید مشاور حقوقی برسد.

۱. چه داده‌هایی نگه می‌داریم

  • نام و شماره‌ی موبایل، برای ساختن حساب و ورود؛ ایمیل از شما نمی‌خواهیم؛
  • پروفایل تحصیلی، اگر پر کنید: مقطع، پایه یا سال، رشته، مدرسه یا دانشگاه، درس‌ها و نام استادها، و این‌که بیشتر چه می‌سازید؛ همه‌ی این‌ها اختیاری است؛
  • رمز عبور، اگر بگذارید، فقط به شکل درهم‌سازی‌شده (hash)؛ خود رمز را هیچ‌وقت ذخیره نمی‌کنیم؛
  • ارائه‌ها، اسناد (تحقیق، جزوه و…)، یادداشت‌های سخنران، نسخه‌های قبلی آن‌ها و گفت‌وگوهایتان با دستیار؛
  • فایل‌ها، پیوندها و یادداشت‌هایی که در کتابخانه می‌گذارید و متنی که از آن‌ها خوانده می‌شود؛
  • سابقه‌ی اعتبار: هدیه‌ها، خریدها و مصرف هر کار؛
  • گزارش‌های فنی مثل زمان ورود، نشانی IP و خطاها، برای امنیت و رفع اشکال.

۲. شماره‌ی موبایل و پیامک

شماره‌تان را برای تبلیغ به کار نمی‌بریم و به کسی نمی‌دهیم؛ فقط برای ورود و پیام‌های مهم حساب از آن استفاده می‌کنیم.

۳. کتابخانه و فایل‌های بارگذاری‌شده

فایل‌هایی که بارگذاری می‌کنید در فضای خصوصی حساب شما نگه داشته می‌شوند و فایل اصلی فقط برای خود شما باز می‌شود؛ پیوند اشتراک ارائه یا سند هم آن‌ها را نشان نمی‌دهد. متن هر فایل یک بار خوانده و کنارش ذخیره می‌شود تا در درخواست‌های بعدی به کار برود.

وقتی پیوندی به کتابخانه اضافه می‌کنید، سرور ما آن صفحه را از نشانی عمومی‌اش می‌خواند. هر وقت بخواهید می‌توانید هر مورد کتابخانه را پاک کنید. در کتابخانه اطلاعات شخصی حساس دیگران را نگذارید.

۴. هوش مصنوعی و سرویس‌های بیرونی

وقتی از دستیار می‌خواهید ارائه یا سندی بسازد یا تغییر دهد، این‌ها برای ساختن پاسخ فرستاده می‌شود:

  • متن درخواست و بخش‌های لازم از ارائه یا سند، به ارائه‌دهنده‌ی مدل زبانی (در حال حاضر DeepSeek)؛
  • تصویر اسلایدهای ساخته‌شده، تا دستیار ظاهرشان را بازبینی کند؛
  • بخش‌های مربوط از فایل‌هایی که از کتابخانه پیوست کرده‌اید؛
  • مقطع، پایه یا سال و رشته‌تان از پروفایل تحصیلی، تا زبان و عمق کار با شما هماهنگ شود؛
  • نام و مدرسه یا دانشگاهتان، هنگام ساخت ارائه و فقط اگر گزینه‌ی «نامم روی ارائه‌ها و سندها بیاید» را روشن کرده باشید، تا روی جلد بیاید. از آن پس این خط جزو متن ارائه است و مثل بقیه‌ی اسلایدها در ویرایش‌ها و بازبینی تصویر دیده می‌شود.
  • عبارت‌های جست‌وجو، به سرویس جست‌وجوی وب و جست‌وجوی عکس (Unsplash).

اگر این گزینه خاموش باشد، پروفایل شما نام و مدرسه یا دانشگاهتان را نه روی جلد می‌گذارد و نه به هوش مصنوعی می‌فرستد؛ آنچه خودتان در درخواست یا روی اسلاید بنویسید جداست. جلد سندها را خود سرور پر می‌کند و نام‌های روی جلد سند، حتی وقتی از روی سند ارائه می‌سازید، به ارائه‌دهنده‌ی مدل نمی‌رود. درس‌ها و نام استادهای پروفایل هم به مدل فرستاده نمی‌شوند.

داده‌ها فقط برای انجام همان درخواست فرستاده می‌شوند. در درخواست‌ها و فایل‌هایتان اطلاعات شخصی حساس ننویسید.

۵. چرا از داده‌ها استفاده می‌کنیم

برای این‌که حسابتان کار کند، ارائه‌ها و اسنادتان ذخیره شود، دستیار بتواند بسازد و ویرایش کند، اعتبارتان درست حساب شود و سرویس امن و بی‌اشکال بماند. داده‌های شما را نمی‌فروشیم و برای تبلیغات به کسی نمی‌دهیم.

۶. پیوند اشتراک

اگر برای ارائه یا سندی پیوند اشتراک بسازید، هر کسی که پیوند را داشته باشد می‌تواند آن را ببیند و پیش‌نمایش جلدش در پیام‌رسان‌ها دیده می‌شود. هر وقت بخواهید می‌توانید پیوند را خاموش کنید یا پیوند تازه بسازید.

۷. کوکی‌ها

فقط کوکی لازم برای ورود به حساب را به کار می‌بریم. انتخاب حالت روشن یا تیره و چند ترجیح نمایشی در مرورگر خودتان ذخیره می‌شود. کوکی تبلیغاتی یا ردیاب شخص ثالث نداریم.

۸. نگه‌داری و حذف

داده‌ها تا وقتی حسابتان باز است نگه داشته می‌شوند. ارائه یا سند حذف‌شده مدتی در سطل زباله می‌ماند تا بتوانید برش گردانید. نسخه‌های خودکار قدیمی به‌مرور پاک می‌شوند. پروفایل تحصیلی را هر وقت بخواهید از تنظیمات عوض یا پاک می‌کنید؛ این کار روی ارائه‌ها و سندهای ساخته‌شده اثری ندارد. با حذف حساب، ارائه‌ها، اسناد، کتابخانه، پروفایل تحصیلی و اطلاعات حساب شما پاک می‌شود.

۹. امنیت

ارتباط با سرویس رمزگذاری‌شده است و دسترسی به داده‌ها محدود به کارهای لازم برای اداره‌ی سرویس است.

۱۰. حقوق شما

می‌توانید اطلاعات حسابتان را ببینید، اصلاح کنید یا حذف کنید. برای هر درخواست دیگری با ما تماس بگیرید.

۱۱. تماس با ما

پرسش‌ها درباره‌ی حریم خصوصی را به [نشانی ایمیل پشتیبانی] بفرستید.